Eli tapauskertomus ja prosessikuvaus esittävän taiteen työryhmän jäsenen (henkilö-X) Koronavilkku-sovelluksen ilmoituksesta mahdollisesta altistuksesta, sen vaikutuksesta esitystoimintaan sekä toimenpiteistä tilanteen haltuun ottamiseksi
Tiistai 13.10.2020
Olemme Kuopio Tanssii ja Soi -festivaalilla esittämässä Muistikuvia -teosta. Tämän illan esityksen on tarkoitus alkaa klo 19:00 ja huomenna keskiviikkona on esitys samaan aikaan. Ajoimme lavastepakettiauton kasvomaskit päällä tänne eilen ja pystytimme teatteriin esityksemme lavastuksen sekä teimme sound chekin viulistin kanssa. Tänään aamulla oli valojen suuntaus sekä tekninen läpikävely ja klo 13 teimme täyden läpimenon esityksestä. Nyt koko työryhmä on ollut lepäilemässä. Seuraavaksi on tarkoitus tavata teatterilla klo 18:15 ja tehdä yksi kohtaus yhteisenä lämmittelynä ennen esitystä.
17:06 Työryhmämme jäsen (henkilö-X) saa Koronavilkku-sovelluksen kautta ilmoituksen mahdollisesta korona-altistuksesta. Hän soittaa minulle ja kertoo asiasta. Hänellä ei ole ollut minkäänlaisia oireita ja hän on käyttänyt kasvomaskia julkisilla paikoilla noin kuukauden ajan.
17:10 Soitan kahdelle yhdistyksemme hallituksen jäsenelle. Kerroin tilanteen yleiskuvauksen ja mielipiteeni, että tämän illan esitys tulisi näillä tiedoilla peruuttaa.
He ovat samaa mieltä ja sovimme, että he pyrkivät selvittämään voimassaolevaa viranomaisohjeistusta samalla kun minä soitan festivaalin toiminnanjohtajalle.
17:20 Soitan uudestaan mahdollisesti altistuneelle työryhmämme jäsenelle. Kerron, että aion perua illan esityksen ja kerron tiiviisti mitä seuraavaksi tapahtuu. Hän hakee Koronavilkun Omaolo-palvelun kautta toimintaohjeita ja hankkii lisää tietoa tilanteesta.
17:23 Soitan festivaalin toiminnanjohtajalle, kerron tilanteen ja ilmoitan, ettemme valitettavasti voi tässä tilanteessa esiintyä.
Toiminnanjohtajan kanssa sovitaan, että he selvittävät koronatestiin pääsyä paikallisen kunnallisen terveydenhoitojärjestelmän kautta sekä kertovat teatterin aulassa yleisölle peruutuksesta. Minä viestin peruutuksesta työryhmälle sekä sosiaaliseen mediaan. Lisäksi selvitän yksityisten palveluntarjoajien testimahdollisuuksia Kuopiossa sekä tarkempaa viranomaisohjeistusta tilanteessa toimimiseen.
17:28 Keskustelen uudelleen puhelimessa hallituksemme jäsenten kanssa ja ilmoitan, että illan esitys on peruttu. Pyrimme muodostamaan selkeämmän tilannekuvan, keskustelemme viranomaisohjeista, teemme riskianalyysiä ja hahmottelemme eri toimintavaihtoehtoja.
17:36 Kirjoitan lyhyen tiedotteen ja lähetän tiedotteen pikaviestinä työryhmälle sekä jaan sen sosiaalisessa mediassa.
17:42 Keskustelen tilanteesta puhelimessa festivaalin taiteellisen johtajan sekä henkilö-X:n kanssa.
17:45 Selvitän, ettei paikalliset yksityiset terveysasemat tarjoa pikatestejä. Varaan ajan koronatestiin seuraavaksi aamuksi klo 9:10. Ajanvarauksen yhteydessä kerrotaan testituloksen valmistuvan 2-3 vuorokaudessa.
18:31 Festivaalin toiminnanjohtaja soittaa minulle ja kertoo, että he ovat saaneet järjestettyä kunnallisen terveydenhoidon kautta ajan pikatestiin samaksi illaksi. Peruutan huomisaamun testiajan.
19:00 Henkilö-X pääsee koronatestiin. Sattuman oikusta tasan samaan aikaan, kun illan esityksemme olisi pitänyt alkaa.
20:00 Jatkan yhdistyksemme hallituksen kanssa puhelimitse ja sähköpostitse tilanteen eri vaihtoehtojen kartoittamista. Sovimme, että päätös huomisen esityksen kohtalosta tehdään huomenna klo 16:00 mennessä.
Päädymme seuraaviin vaihtoehtoihin perusteluineen:
A - Jos henkilö-X on oireeton ja ehdimme saamaan negatiivisen testituloksen huomenna ennen klo 16:00, me esiinnymme huomenna normaalisti.
Henkilö-X on oireeton, saanut negatiivisen testituloksen ja käyttänyt viimeisen kuukauden kasvomaskia julkisilla paikoilla ja noudattanut varovaisuutta. Voimme riittävällä todennäköisyydellä todeta toiminnan olevan turvallista ja järjestää esityksen.
Kaikkia lieviäkin oireita pidetään merkkinä koronatartunnasta ja esitys perutaan.
Vaatii nopeaa viestintää.
Vaatii työryhmältä joustavuutta.
RISKI: Jos on niin huono tuuri, että henkilö-X on oireeton, mutta on kuitenkin sairastunut koronaan ja testi antaa väärän negatiivisen, meidän esityksessämme voi potentiaalisesti altistua useita kymmeniä ihmisiä yleisöstä ja työryhmästä.
B - Jos henkilö-X on oireeton ja ehdimme saada huomenna negatiivisen testituloksen, me perutamme huomisenkin esityksen omaehtoisena karanteenitoimenpiteenä.
Ylläolevat seikat huomioon ottaen tämä vaikuttaa ylimitoitetulta.
Koronavilkku on suuntaa antava. Väärät altistushälytykset ovat hyvin mahdollisia. Lisäksi todellinenkaan altistus ei läheskään aina johda tartuntaan.
Sopimusteknisesti on hyvin tulkinnanvaraista, miten tämä asettuisi Force majeure -klausuulin alle.
RISKI: Tilaaja kieltäytyy maksamasta palkkiota tai osaa siitä.
Me maksamme henkilöstölle joka tapauksessa kaikki sovitut palkat, tappio: n. X XXX €.
C - Jos henkilö-X on oireeton, mutta emme ehdi samaan huomenna testitulosta, peruutamme huomisenkin esityksen.
Tämänhetkisillä tiedoilla tämä on järkevää riskienhallintaa ja vastuullinen päätös.
Sopimusteknisesti on vähemmän tulkinnanvaraa Force majeure -klausuulissa.
RISKI: Tilaaja kieltäytyy maksamasta palkkiota tai osaa siitä.
Me maksamme henkilöstölle joka tapauksessa kaikki sovitut palkat, tappio: n. X XXX €.
D - Jos testitulos on positiivinen, peruutamme esityksen.
Henkilö-X täytyy saada lepoon ja eristykseen, tähän saamme ohjeita terveydenhoidolta.
Koko muu työryhmä on lähtökohtaisesti altistunut ja omaehtoisessa karanteenissa. Tähän tarvitaan lisäohjeita terveydenhoidolta.
Miten saamme lavastuksemme purettua teatterista ja pakattua kuljetusta varten ilman, että altistamme ulkopuolisia? Onko tekniselle ryhmälle mahdollista järjestää ”työskentelykupla” teatterille yöllä?
Miten järjestämme turvallisesti työryhmän Helsinkiin?
Miten järjestämme turvallisesti lavastekuljetuksen Helsinkiin ja purun varastoon.
Koko työryhmä täytyy järjestää koronatestiin.
Vaikutukset tulevien viikkojen esityksiin?
Viestintä: Lähipiiri (mahdolliset tartuntaketjut) ja sosiaalinen media
Keskiviikko 14.10.2020
09:05 Työryhmämme jäsen saa negatiivisen testituloksen ja soittaa minulle asiasta. Keskustelemme asiasta ja molempien mielestä voimme järjestää illan esityksen suunnitellusti.
09:07 Kerron negatiivisesta tuloksesta festivaalin toiminnanjohtajalle ja päätämme esittää illan näytöksen suunnitellusti. Sovimme että minä tiedotan työryhmää ja sosiaalista mediaa, hän tiedottaa yleisöä festivaalin omilla kanavilla.
09:20 Työryhmää on informoitu pikaviestipalvelussa ja yleisöä sosiaalisessa mediassa.
19:00 Esitämme Muistikuvia -teoksen osana Kuopio Tanssii ja Soi -festivaalin ohjelmistoa. Ilokseni näen, että koko yleisöllä on kasvomaskit myös Kuopiossa.
Elämme erikoisia aikoja. Meidän täytyy yhdessä miettiä, miten pystymme vastuullisesti jatkamaan esitystoimintaa ja luoda sen ylläpitämiseen turvallisia toimintaprosesseja. Jokainen katsoja on vastuussa siitä, ettei saavu esitykseen, jos tuntee lainkaan flunssaoireita. Ihan jokainen meistä on vastuussa siitä, että käyttää kasvomaskia julkisissa tiloissa. Mutta meillä tapahtumanjärjestäjillä ja eri kulttuuriorganisaatioilla on nyt suuri vastuu toimia niin, ettei meidän henkilöstömme tai yleisö joudu ottamaan tarpeettomia riskejä kulttuuritapahtumissa. Tähän vastuuseen kuluu myös se, että on valmis peruuttamaan yksittäisen esityksen tai tapahtuman hyvin herkästi, mikäli on pienikin syy epäillä altistusta. Jos me odotamme, ettei yksittäinen katsoja tule katsomoon, mikäli on oireinen tai on saanut Koronavilkkuunsa tiedon mahdollisesta altistuksesta, meidän on samaan tietoon reagoitava niin, ettei meidän toimintamme voi altistaa muita.
